Privacyverklaring
over uw persoonsgegevens
Dit is het register van Daniëlle Schuur voor Daniëlle Schuur Strategie en Ontwikkeling gevestigd op het adres Wilhelminapark 22, 2342AH Oegstgeest met KvK nummer: 64925137. Onderstaande persoon is uw vertegenwoordiger en aanspreekpunt voor vragen en verzoeken met betrekking tot persoonsgegevens:
Daniëlle Schuur
U kunt hiervoor bellen naar 0612873188, of mailen naar info@danielleschuur.nl
Het register wordt up-to-date gehouden en aan iedereen openbaar gesteld via de website www.danielleschuur.nl
Uitleg persoonsgegevens
Specifieke doelen waarvoor deze onderneming persoonsgegevens verwerkt:
- Aansturen samenwerkingspartners
- Klantcontact
- Uitvoering diensten op locatie
- Aanbieden persoonlijke zorg, advies en coaching
Specifieke persoonsgegevens die verwerkt worden:
- Naam
- Telefoonnummer
- Adres en woonplaats
- Geboortedatum
- Fotomateriaal
- Bedrijf- of persoonlijke geheimen
Hierbij worden persoonsgegevens verwerkt uit de volgende categorieën:
- Klanten
- Per coachingstraject kan er vraag zijn naar het samenwerken met derde partijen voor het uitvoeren van de diensten. In dit geval vindt het delen van gegevens alleen plaats met nadrukkelijke toestemming vooraf
De gegevens worden bewaard voor een periode van:
- Zolang je klant bent
- Tot twee jaar na afronding van de werkzaamheden
Met wie worden de gegevens gedeeld?
- Software: Apple
- Samenwerkingspartners: Dorothé Lamers & Marjon Groeneveld, Leadership Advisory
Technische maatregelen waarmee de persoonsgegevens beveiligd worden:
- Https-verbinding
- Beveiligde online opslag
- Antivirussoftware op alle verbonden apparaten (mobiel, tablets, laptops, pc’s)
- Gebruik van fysieke papiervernietiger
- VPN-verbinding
- Digitale backup hardeschijf extern
- Archiefkast met slot
De locatie wordt afgesloten met politiekeurmerk woningslot. Rookmelder en brandblusser aanwezig. Backups worden digitaal in een kluis op een andere locatie bewaard.
Organisatorische maatregelen waarmee de beveiliging actief nageleefd wordt:
- Protocol voor opslaan persoonsgegevens
- Geheimhoudings- en verwerkersovereenkomsten.
- Maandelijks veranderende wachtwoorden
- Protocol voor de afhandeling van datalekken en beveiligingsincidenten.
- Minimaliseren aantal betrokken personen voor toegang tot specifieke persoonsgegevens
- Verantwoording en vastlegging per verwerking van de persoonsgegevens
Verantwoordingsplicht
Waarom worden uw gegevens verwerkt?
Omdat deze nodig zijn voor de bedrijfswerkzaamheden.
Waarvoor is de verwerking van deze persoonsgegevens nodig?
Voor een goede uitvoering van het werk.
Uw privacyrisico’s:
Deze zijn te verwaarlozen.
Zo blijft het gebruik van persoonsgegevens geminimaliseerd:
Er word zo min mogelijk gebruik gemaakt van persoonsgegevens, en deze worden alleen met derden gedeeld indien nodig.
Op de volgende manier geeft u als klant toestemming voor het gebruik van persoonsgegevens:
Op de website:
- Op de website is een aparte pagina die toelichting geeft op het privacy beleid en/of register verwerking persoonsgegevens
- Uitleg gebruik cookies en akkoord dat de klant zelf moet geven voordat dit gebeurt
- Via footer op website vermelding van AVG conform werken en link naar privacy beleid en/of register verwerking persoonsgegevens
Bij klantcontact:
- Bij een intake zal ik u mondeling toelichten en toestemming vragen
- Bij het tekenen van een fysieke klantovereenkomst verwijs ik u naar het register verwerking persoonsgegevens
Uw rechten
U kunt ten alle tijden gebruik maken van uw rechten met betrekken tot het gebruik van uw persoonsgegevens:
- Recht om een klacht in te dienen bij de AP (Autoriteit Persoonsgegevens)
- Recht op verwijdering of wijzigen en of ontvangen van alle gegevens die geregistreerd staan
CONTACT
DANIELLE SCHUUR | STRATEGIE & ONTWIKKELING
T: +316 12 87 31 88 | M: INFO@DANIELLESCHUUR.NL
KVK: 64925137